Datenschutzerklärung | www.BayWa-Cup.de
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und ihrer Daten ist der FLVW-Service GmbH und dem Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e.V. ("FLVW") wichtig. Wir möchten Sie daher informieren, welche Maßnahmen und Grundsätze wir bei der Datenverarbeitung anwenden und welche Rechte Sie jederzeit wahrnehmen können.
1. Diese Daten nutzen oder speichern wir
Wir nutzen oder speichern in den unten genannten Fällen sowohl anonyme Zugriffsdaten als auch - im Rahmen Ihrer vorherigen Einwilligung bzw. soweit gesetzlich zulässig - personenbezogene Daten.
Personenbezogene Daten sind Angaben, die eine Identifizierung Ihrer Person ermöglichen. Typische personenbezogene Daten sind zum Beispiel Ihr Name, Ihre Anschrift/PLZ oder Ihre Email-Adresse. Die Erhebung dieser Daten ist unter anderem notwendig, wenn Sie an unserem Gewinnspiel teilnehmen oder mit uns in Kontakt treten möchten. Zudem nutzen wir die erhobenen Daten für statistische Zwecke. Die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung von Ihren personenbezogenen Daten erfolgt prinzipiell nur nachdem Sie eine Einverständniserklärung für diese Nutzung abgegeben haben. Minderjährige sollen personenbezogene Daten nur mit der Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten übermitteln.
Bei anonymen Zugriffsdaten handelt es sich nur um technische Informationen, die nicht mit Ihrer Person in Zusammenhang stehen oder in Zusammenhang gebraucht werden können. Derartige Zugriffsdaten werden u.a. auch bei der allgemeinen Nutzung unserer Webseiten automatisch erhoben und gespeichert.
2. Keine Speicherung personenbezogener Daten bei reiner Nutzung der Webseite
Sie können unsere Webseiten betrachten, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots und bei jedem Abruf einer Datei werden lediglich anonyme Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei beim Server unseres Providers gespeichert.
Jeder Datensatz besteht aus:
- der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- dem Namen der Datei
- dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung
- der übertragenen Datenmenge
- dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
- der anonymisierten (d.h. um die letzten drei Ziffern gekürzten) client IP-Adresse
Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken statt.
Im Rahmen dieser Webseite verwenden wir so genannte “Cookies”. Cookies sind (sehr) kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert, und die dazu dienen, die Benutzung einer Webseite einfacher, effektiver und sicherer zu machen. Mit diesen Cookies können Sie während der Dauer des Besuchs der Webseite von uns identifiziert werden. Cookies nehmen so gut wie keinen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte ein, sie sind in keinster Weise "schädlich" und enthalten keine Viren oder andere Schadprogramme. Die Cookies können Sie jederzeit mit Hilfe Ihrer Internetbrowsersoftware löschen. Sie können diese Webseite natürlich auch nutzen, wenn Sie in Ihrer Internetbrowsersoftware die Cookie-Funktion deaktivieren. In diesem Fall werden keine Cookies gespeichert.
3. Wann werden personenbezogene Daten erhoben?
Personenbezogene Daten werden auf unserer Webseite nur dann und in dem Umfang erhoben, verarbeitet und genutzt, wie dies für die Ausführung der folgenden Dienste erforderlich ist.
Wettbewerb (Teilnehmer)
Die Teilnahme an unserem Wettbewerb "BayWa-Cup – Tor Deines Lebens" ("Wettbewerb") im Rahmen der Kooperation mit der BayWa AG erfordert eine Erhebung, Verarbeitung (insb. Speicherung) und Nutzung personenbezogener Daten. Nachfolgend möchten wir Ihnen erläutern, um welche Daten es sich dabei handelt und wofür diese Daten benötigt werden:
Wir erheben und speichern bei der Anmeldung Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Email-Adresse sowie ihr eingesandtes Wettbewerbsvideo. Diese Angaben benötigen wir zur ordnungsgemäßen Durchführung des Wettbewerbs, insbesondere zur Ermittlung des Gewinners, der Gewinnbenachrichtigung und um eine Mehrfachanmeldung innerhalb eines Monats ausschließen zu können. Sollte Ihre Bewerbung nicht vollständig sein oder das Wettbewerbsvideo nicht dem Wettbewerbsbedingungen entsprechen, werden Ihre Daten sofort gelöscht.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur dann, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben oder hierzu ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand besteht.
Email-Kontakt
Wir ermöglichen Ihnen auf unserer Webseite den Email-Kontakt über ein Formular, das die von Ihnen eingetragenen Daten unverschlüsselt per Email an den FLVW (Kontakt) oder die BayWa AG weiterleitet. Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zweckgebunden für die vollständige Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und genutzt.
4. Wo werden die Daten gespeichert und genutzt?
Die automatische Speicherung von anonymen Zugriffsdaten sowie die Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgen im Webserver-System unseres Hosting-Providers. Die automatische Speicherung von anonymen Zugriffsdaten sowie die Aufbereitung der Daten erfolgt im Webserver-System unseres statischen Dienstleisters. Wenn Sie per Email mit uns in Kontakt treten, werden die übermittelten personenbezogenen Daten außerdem bei uns gespeichert und ausschließlich zweckgebunden genutzt.
5. Werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben?
Nein. Ohne Ihre Einwilligung oder Vorliegen eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes erfolgt keinerlei Weitergabe, Verkauf oder Vermietung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
6. Ihre Rechte: Auskunft, Änderung, Sperrung und Löschung
Gerne teilen wir Ihnen im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen mit, welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben, an welche Empfänger Ihre Daten ggf. weitergegeben werden und zu welchem Zweck wir Ihre Daten speichern. Diese Auskunft ist unentgeltlich.
Zusätzlich haben sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung (insb. Speicherung) und Nutzung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Unsere Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
7. Links zu anderen Webseiten
Unser Onlineangebot enthält Links zu anderen Webseiten, die nicht von uns betrieben werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber dieser Webseiten die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte nehmen Sie in Ihrem eigenen Interesse die dortigen Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis.
8. Abruf der Nutzungsbedingungen
Sie können unsere Hinweise zum Datenschutz sowie die uns erteilten Einwilligungserklärungen jederzeit auf der Webseite unter www.baywa-cup.de abrufen. Eventuell erforderliche Änderungen in unseren Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen veröffentlichen wir ebenfalls hier. Nr. 4 unserer Nutzungbedingungen gilt entsprechend.
9. Haben Sie noch Fragen oder Wünsche?
Ihre Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz sind uns sehr willkommen und wichtig. Sie können uns unter folgender Adresse erreichen:
FLVW-Service GmbH
Jakob-Koenen-Str. 2
59174 Kamen
Telefon: 02307 / 371 - 602
Telefax: 02307 / 371 - 600
Internet: www.flvw.de
Email: service@flvw.de